
PDF文件只能看不能改?改个文字还要转成Word再导回来
工作中经常会遇到这种情况:拿到一份PDF合同需要修改几个字,但手头只有免费的PDF阅读器,只能看不能改,只能想办法转成Word。转完之后格式乱掉,重新排版又要花很多时间。或者收到一份扫描版的PDF文件,想复制里面的文字发现全是图片,只能手动重新打字录入。
如果你经常遇到这些情况,那说明你需要的不仅仅是一个PDF阅读器,而是一个能真正像编辑Word文档一样编辑PDF文件的工具。
你可以把它当成一个“PDF版的Word”
它本质上是一款专业的PDF编辑工具,最核心的体验就是:你在PDF文件里可以直接点击文字进行修改、删除、添加,就像在Word里编辑文档一样顺畅。不需要先转格式、不需要反复折腾。除此之外,它还集成OCR识别(可以把扫描版PDF变成可编辑文本)、格式转换(PDF转Word/Excel/PPT)、表单创建、页面管理、文档加密等一系列功能。整体来说,它是一套比较完整的PDF处理方案。
你拿它能解决哪些问题?
① 直接修改PDF里的文字和图片
收到合同、报告、简历等PDF文件后,如果发现里面有几个错别字或者需要更新数据,直接双击文字就能编辑,不用转成Word。插入图片、调整位置、修改字体大小也可以直接在PDF里面完成,改完后直接保存,保持原有排版不变。
② 扫描版PDF也能转成可编辑的文字
内置的OCR(光学字符识别)功能,可以把扫描仪得到的图片型PDF或者拍照生成的PDF文件中的文字识别出来,变成可复制、可编辑的文本。对于老文档、纸质资料电子化很有用。
③ PDF转Word、Excel、PPT,双向转换
可以把PDF文件转换成Word文档、Excel表格、PowerPoint演示文稿,方便在办公软件里继续编辑。反过来,也可以把这些办公文档转成PDF用于分发。转换后的排版保留得比较好,不需要花大量时间重新排版。
④ 给PDF加密码、设置权限
支持AES加密,可以设置PDF的打开密码,也可以限制编辑、打印、复制等操作权限。对于需要对外发送的合同、报价单、重要文档,可以加上保护,避免被随意修改或复制。
哪些人用得上这个工具?
办公人员经常处理合同、标书、报告等PDF文件,需要修改内容或转换格式时,它会比传统方法省事很多。律师、财务、人事等岗位经常需要编辑PDF中的文字或对文档做加密保护,也适合用。如果经常收到扫描件文档,想快速提取文字,它的OCR功能也能派上用场。另外它支持Windows和Linux双平台,Linux用户想找一个功能全面的PDF编辑工具的话,它是一个可选方案。整体来说,这是一个偏专业向的PDF编辑器,功能覆盖比较全面。
总结一下
SoftMaker FlexiPDF Pro 是一套专业PDF编辑工具,可以让你像编辑Word文档一样直接修改PDF里的文字和图片,同时集成OCR识别、格式转换、表单创建、页面管理、文档加密等功能。如果你需要一款功能比较全的PDF编辑软件,它属于比较实用的选择。支持Windows和Linux系统。
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